Personuppgiftspolicy

Svenska Esperantoförbundet registrerar dina uppgifter i föreningens medlemsregister, till exempel när du blir medlem eller anmäler dig till de seminarier och aktiviteter som föreningen arrangerar. Vi samlar in och behandlar de personuppgifter (namn, postadress, e-postadress och telefonnummer) som du lämnar till oss för att kunna ge dig fortlöpande information om föreningsmöten och andra aktiviteter som föreningen arrangerar. Vi registrerar även dessa uppgifter för att kunna administrera redovisning av genomförda arrangemang och för att uppfylla våra åtaganden gentemot dig som medlem eller tidigare medlem i föreningen. Föreningen kan också komma att använda uppgifterna vid kommunicering med dig avseende betalning av medlemsavgift eller betalning för sammankomster el.dyl.

Vi kan även komma att behandla känsliga personuppgifter såsom matallergi, om det serveras mat i samband med en aktivitet. Om du frivilligt lämnar uppgifter om allergier samtycker du till att vi behandlar dessa uppgifter. Uppgifterna sparas inte efter arrangemanget, utan kommer enbart behandlas för beställning av mat vid det givna aktivitetstillfället.

All behandling av dina personuppgifter är en nödvändig förutsättning för att vi ska kunna fullgöra det som krävs för dig som medlem i föreningen och för att kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser i form av redovisning etc. Dina personuppgifter sparas i medlemsregistret så länge det är nödvändigt för att uppfylla ovanstående ändamål. Avslutas ditt medlemskap i föreningen kommer dina uppgifter att tas bort ur registret senast påföljande år.

Vi skyddar din integritet och endast styrelsen har tillgång till uppgifterna i databasen. Dina uppgifter sprids inte till utomstående. Undantag kan dock ske i situationer då exempelvis lokala klubbar är i behov av uppgifter om sina egna medlemmar, ett tryckeri får en adressuppgift för att bistå oss med utskick till föreningens medlemmar eller andra sammanhang då det behövs för att kommunicera med medlemmar och intressenter samt för att planera och organisera aktiviteter och evenemang.

Som registrerad medlem har du rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och i vissa fall få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör.

Om du inte vill att vi hanterar dina uppgifter enligt ovan kan du när som helst höra av dig till oss på Svenska Esperantoförbundet, epost: , så ändrar eller raderar vi dina uppgifter omgående efter dina önskemål. Har dina uppgifter raderats kommer du dock inte längre nås av vår medlemsinformation, dvs. information om kommande föreläsningar och aktiviteter eller påminnelser om medlemsavgiften.

Har du frågor eller synpunkter på hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter, vänligen hör av dig via e-post. För att lämna eventuella klagomål om vår personuppgiftsbehandling kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (tillsynsmyndighet) genom att skicka e-post till eller per telefon 08-657 61 00.